Giai đoạn 1: Định hướng và chuẩn hoá nghiên cứu với SIMI Swiss

Nghiên cứu sinh làm việc trực tiếp với Hội đồng Khoa học và chuyên gia của SIMI Swiss để đánh giá hồ sơ công bố, định hướng nghiên cứu, chuẩn hoá phương pháp và xây dựng lộ trình nghiên cứu – xuất bản cá nhân hoá theo chuẩn tiến sĩ Anh Quốc.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ cho đại học công lập Anh Quốc

Trên cơ sở lộ trình đã được chuẩn bị, nghiên cứu sinh nộp hồ sơ và các công trình khoa học cho trường đại học công lập tại Vương quốc Anh triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 3: Kích hoạt Phương án dự phòng nếu hồ sơ chưa được chấp nhận

Trường hợp hồ sơ chưa được một trường cụ thể chấp nhận, SIMI Swiss sẽ kích hoạt phương án dự phòng, điều chỉnh chiến lược và định hướng nộp hồ sơ trong mạng lưới hơn 10 đại học công lập Anh Quốc đồng thuận triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 4: Đồng hành học thuật và hoàn tất xét duyệt

Trong suốt quá trình xét duyệt, SIMI Swiss tiếp tục đồng hành học thuật, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thuyết minh học thuật và chuẩn bị cho bảo vệ vấn đáp (viva voce) theo yêu cầu của trường đại học.

1. Trao đổi học thuật ban đầu
Ứng viên cần chủ động liên hệ với giảng viên hoặc Khoa phù hợp để trao đổi không chính thức về danh mục công trình đã công bố và khả năng hình thành hồ sơ PhD by Published Works. Bước này nhằm đánh giá sơ bộ tính phù hợp học thuật, mức độ liên kết của các công trình và khả năng bố trí đội ngũ hướng dẫn.

2. Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển
Ngoài các yêu cầu của quy trình tuyển sinh nghiên cứu sau đại học thông thường, hồ sơ cần bao gồm:

• Danh mục công trình đã công bố (portfolio), có thể truy cập trong miền công cộng;
• Đề cương nghiên cứu không quá 2.000 từ, trong đó đặt các công trình vào bối cảnh học thuật, chứng minh tính mạch lạc, sự nhất quán và đóng góp tri thức dự kiến;
• Minh chứng vai trò và mức độ đóng góp cá nhân đối với các công trình đồng tác giả (nếu có).
  Các công trình nộp xét không được xuất bản quá 10 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ chính thức
Sau khi hoàn tất trao đổi học thuật ban đầu, ứng viên nộp hồ sơ theo quy trình đăng ký chính thức của University of Westminster, trong đó xác nhận rõ đăng ký theo lộ trình PhD by Published Works. Tất cả hồ sơ được xem xét trên cơ sở giá trị học thuật thực chất.

4. Đánh giá và phỏng vấn
Hồ sơ sẽ được Hội đồng của Khoa xem xét nhằm đánh giá chất lượng học thuật, mức độ liên kết của các công trình và đề cương nghiên cứu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, ứng viên sẽ được mời phỏng vấn học thuật, sau đó nhận quyết định chính thức từ nhà trường.

5. Nhập học và hướng dẫn nghiên cứu
Khi được chấp nhận, nghiên cứu sinh sẽ được chỉ định một hoặc nhiều giảng viên hướng dẫn. Nhóm hướng dẫn hỗ trợ lựa chọn các công trình đưa vào hồ sơ xét duyệt cuối cùng và hướng dẫn hoàn thiện bản thuyết minh học thuật (commentary) dài khoảng 15.000 từ, chuẩn bị cho giai đoạn nộp luận án và bảo vệ vấn đáp (viva voce).

Quy trình này bảo đảm rằng PhD by Published Works tại University of Westminster là một lộ trình tiến sĩ chính thống, được xét duyệt và đánh giá theo chuẩn mực nghiên cứu sau đại học của Vương quốc Anh, phù hợp với khung QAA Level 8.

Tốt nghiệp chương trình nghiên cứu sinh nhận được bằng PhD từ University of Westminster

Trong mô hình PhD by Publication, việc không phải mọi hồ sơ đều phù hợp tuyệt đối với một trường đại học cụ thể là điều được thừa nhận trong thực tiễn học thuật, do sự khác biệt về định hướng nghiên cứu, quy định nội bộ và tiêu chí thẩm định giữa các đại học công lập tại Vương quốc Anh.

Vì vậy, nghiên cứu sinh không bị phụ thuộc vào một lựa chọn duy nhất. Trường hợp hồ sơ nghiên cứu chưa được chấp nhận hoặc chưa phù hợp với một trường cụ thể, lộ trình sẽ được điều chỉnh và triển khai theo phương án dự phòng, thông qua mạng lưới các đại học công lập Anh Quốc có cơ chế PhD by Publication.

Nguyên tắc triển khai phương án dự phòng

• Đánh giá lại mức độ phù hợp giữa hồ sơ công bố và định hướng học thuật của từng trường
• Điều chỉnh chiến lược nộp hồ sơ, bao gồm cách nhóm công trình, phạm vi nghiên cứu và trọng tâm thuyết minh học thuật
• Chuyển hướng sang trường đại học khác phù hợp hơn, thay vì yêu cầu nghiên cứu sinh làm lại nghiên cứu hoặc chờ đợi kéo dài

Mạng lưới đại học triển khai PhD by Publication

Lộ trình dự phòng được xây dựng trong khuôn khổ các đại học công lập tại Vương quốc Anh đã công bố rõ ràng cơ chế PhD by Publication / PhD by Published Work, bao gồm (không giới hạn):

• University of Portsmouth
• University of Sunderland
• Middlesex University London
• University of Leicester
• University of Reading
• Manchester Metropolitan University
• University of Westminster
• University of Bolton
• University of Northampton
• University of East Anglia

Giá trị của phương án dự phòng

Phương án này giúp:

• Giảm rủi ro học thuật khi phụ thuộc vào một trường duy nhất
• Bảo toàn giá trị nghiên cứu đã công bố, không phải làm lại từ đầu
• Tối ưu khả năng được chấp nhận và trao bằng, dựa trên sự phù hợp học thuật thay vì may rủi hành chính

Cách tiếp cận này phản ánh đúng bản chất của PhD by Publication: đánh giá nghiên cứu dựa trên giá trị học thuật và đóng góp tri thức, không bị giới hạn bởi một cấu trúc tiến sĩ cứng nhắc.