Giai đoạn 1: Định hướng và chuẩn hoá nghiên cứu với SIMI Swiss

Nghiên cứu sinh làm việc trực tiếp với Hội đồng Khoa học và chuyên gia của SIMI Swiss để đánh giá hồ sơ công bố, định hướng nghiên cứu, chuẩn hoá phương pháp và xây dựng lộ trình nghiên cứu – xuất bản cá nhân hoá theo chuẩn tiến sĩ Anh Quốc.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ cho đại học công lập Anh Quốc

Trên cơ sở lộ trình đã được chuẩn bị, nghiên cứu sinh nộp hồ sơ và các công trình khoa học cho trường đại học công lập tại Vương quốc Anh triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 3: Kích hoạt Phương án dự phòng nếu hồ sơ chưa được chấp nhận

Trường hợp hồ sơ chưa được một trường cụ thể chấp nhận, SIMI Swiss sẽ kích hoạt phương án dự phòng, điều chỉnh chiến lược và định hướng nộp hồ sơ trong mạng lưới hơn 10 đại học công lập Anh Quốc đồng thuận triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 4: Đồng hành học thuật và hoàn tất xét duyệt

Trong suốt quá trình xét duyệt, SIMI Swiss tiếp tục đồng hành học thuật, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thuyết minh học thuật và chuẩn bị cho bảo vệ vấn đáp (viva voce) theo yêu cầu của trường đại học.

1. Đánh giá điều kiện và phạm vi tiếp nhận
Ứng viên cần có quá trình nghiên cứu dài hạn (thông thường từ 7 năm trở lên) với các công trình đã được công bố trên các tạp chí học thuật chất lượng cao hoặc các hình thức công bố tương đương. Các công trình phải tạo thành một chương trình nghiên cứu mạch lạc và thể hiện đóng góp đáng kể cho tri thức. PhD by Publication hiện được triển khai tại hầu hết các Khoa và Viện của UEA, ngoại trừ một số đơn vị có giới hạn tiếp nhận theo quy định riêng.

2. Chuẩn bị hồ sơ học thuật
Hồ sơ nộp xét bao gồm hệ thống các công trình đã công bố và một bản phân tích học thuật (critical analysis) dài khoảng 15.000 từ. Tổng dung lượng của các công trình khi cộng với bản phân tích này cần tương đương với một luận án PhD truyền thống, thường trong khoảng 80.000–100.000 từ. Chất lượng học thuật của các tạp chí, nhà xuất bản hoặc hình thức công bố sẽ được xem xét trong quá trình đánh giá hồ sơ.

Đối với các Khoa thuộc lĩnh vực Nghệ thuật và Nhân văn, công trình nộp xét có thể bao gồm trình diễn, triển lãm, sắp đặt, tác phẩm truyền thông hoặc các sản phẩm sáng tạo khác, với điều kiện được lưu trữ và cung cấp dưới dạng số hoặc hình thức ghi nhận phù hợp.

Trước khi nộp hồ sơ chính thức, ứng viên được Hội đồng Khoa học SIMI Swiss hỗ trợ học thuật có hệ thống, bao gồm rà soát danh mục công bố, đánh giá tính mạch lạc, làm rõ vai trò tác giả và chuẩn hóa bản critical analysis theo chuẩn tiến sĩ của Vương quốc Anh.

3. Liên hệ học thuật và xây dựng đề xuất nghiên cứu
Ứng viên được khuyến nghị xác định lĩnh vực nghiên cứu phù hợp và liên hệ với ít nhất một giảng viên tiềm năng tại UEA để trao đổi học thuật ban đầu. Trên cơ sở đó, ứng viên chuẩn bị đề xuất nghiên cứu chính thức (research proposal) làm rõ định hướng nghiên cứu và cấu trúc hồ sơ PhD by Publication.

4. Nộp hồ sơ chính thức
Ứng viên nộp đơn đăng ký nghiên cứu sau đại học theo lộ trình PhD by Publication, kèm theo đề xuất nghiên cứu, danh mục công trình đã công bố, bản critical analysis và các minh chứng về trình độ học thuật, năng lực tiếng Anh (nếu được yêu cầu).

5. Đánh giá, nhập học và bảo vệ luận án
Sau khi được chấp nhận, nghiên cứu sinh được UEA cung cấp hỗ trợ hướng dẫn trong thời gian học bán thời gian, tối thiểu 6 tháng và tối đa 12 tháng. Hồ sơ cuối cùng được đánh giá thông qua bảo vệ vấn đáp (viva voce), tập trung vào bản critical analysis và toàn bộ hệ thống công trình đã công bố, theo chuẩn QAA Level 8.

Tốt nghiệp chương trình nghiên cứu sinh nhận được bằng Ph.D từ University of East Anglia

Trong mô hình PhD by Publication, việc không phải mọi hồ sơ đều phù hợp tuyệt đối với một trường đại học cụ thể là điều được thừa nhận trong thực tiễn học thuật, do sự khác biệt về định hướng nghiên cứu, quy định nội bộ và tiêu chí thẩm định giữa các đại học công lập tại Vương quốc Anh.

Vì vậy, nghiên cứu sinh không bị phụ thuộc vào một lựa chọn duy nhất. Trường hợp hồ sơ nghiên cứu chưa được chấp nhận hoặc chưa phù hợp với một trường cụ thể, lộ trình sẽ được điều chỉnh và triển khai theo phương án dự phòng, thông qua mạng lưới các đại học công lập Anh Quốc có cơ chế PhD by Publication.

Nguyên tắc triển khai phương án dự phòng

• Đánh giá lại mức độ phù hợp giữa hồ sơ công bố và định hướng học thuật của từng trường
• Điều chỉnh chiến lược nộp hồ sơ, bao gồm cách nhóm công trình, phạm vi nghiên cứu và trọng tâm thuyết minh học thuật
• Chuyển hướng sang trường đại học khác phù hợp hơn, thay vì yêu cầu nghiên cứu sinh làm lại nghiên cứu hoặc chờ đợi kéo dài

Mạng lưới đại học triển khai PhD by Publication

Lộ trình dự phòng được xây dựng trong khuôn khổ các đại học công lập tại Vương quốc Anh đã công bố rõ ràng cơ chế PhD by Publication / PhD by Published Work, bao gồm (không giới hạn):

• University of Portsmouth
• University of Sunderland
• Middlesex University London
• University of Leicester
• University of Reading
• Manchester Metropolitan University
• University of Westminster
• University of Bolton
• University of Northampton
• University of East Anglia

Giá trị của phương án dự phòng

Phương án này giúp:

• Giảm rủi ro học thuật khi phụ thuộc vào một trường duy nhất
• Bảo toàn giá trị nghiên cứu đã công bố, không phải làm lại từ đầu
• Tối ưu khả năng được chấp nhận và trao bằng, dựa trên sự phù hợp học thuật thay vì may rủi hành chính

Cách tiếp cận này phản ánh đúng bản chất của PhD by Publication: đánh giá nghiên cứu dựa trên giá trị học thuật và đóng góp tri thức, không bị giới hạn bởi một cấu trúc tiến sĩ cứng nhắc.

Chương trình Ph.D by Publication được giới thiệu, hỗ trợ, điều phối học thuật hoặc triển khai thông qua SwissUK và/hoặc Swiss Information and Management Institute được thực hiện trên nguyên tắc độc lập pháp lý, độc lập học thuật và quyền tự chủ tuyệt đối của cơ sở giáo dục đại học cấp bằng tương ứng.

Để tránh mọi thắc mắc, hiểu nhầm, SwissUK và Swiss Information and Management Institute không phải là đơn vị cấp bằng, không phải là đơn vị tuyển sinh chính thức của trường đại học đối tác, không phải là đại diện pháp lý của trường, trừ khi có văn bản riêng biệt xác nhận rõ ràng từ cơ sở giáo dục có thẩm quyền. Mọi quyết định liên quan đến tuyển sinh, công nhận tư cách nghiên cứu sinh, chỉ định người hướng dẫn, phê duyệt đề tài, chấp nhận công bố khoa học, đánh giá học thuật, xét tốt nghiệp và cấp bằng đều thuộc thẩm quyền duy nhất, tuyệt đối và cuối cùng của trường đại học cấp bằng và các cơ quan học thuật hợp pháp của trường đó.

Ứng viên/học viên được cung cấp thông tin tham khảo, hướng dẫn thủ tục chung, định hướng hồ sơ và hỗ trợ hiểu quy trình đăng ký với trường đại học. Tuy nhiên, ứng viên/học viên phải là người trực tiếp, chủ động và độc lập thực hiện việc lựa chọn trường, lựa chọn chương trình, nộp hồ sơ, kê khai thông tin, cung cấp tài liệu, thanh toán (nếu có), xác nhận điều khoản nhập học và hoàn tất mọi thủ tục đăng ký với trường đại học.

SwissUK và Swiss Information and Management Institute không thay mặt ứng viên đưa ra quyết định lựa chọn trường, không quyết định nơi học, không quyết định supervisor, không quyết định đề tài, không nộp hồ sơ thay với tư cách người xin học, không cam kết kết quả tuyển sinh, không bảo đảm chấp thuận hồ sơ, và không can thiệp dưới bất kỳ hình thức nào vào quyền tự chủ tiếp nhận hay từ chối hồ sơ của trường đại học.

Mọi quyết định đăng ký của ứng viên được hiểu là quyết định cá nhân, tự nguyện, dựa trên sự tự do học thuật và đánh giá độc lập của chính ứng viên. SwissUK và Swiss Information and Management Institute không chịu trách nhiệm nếu ứng viên lựa chọn chương trình không phù hợp với nhu cầu nghề nghiệp, mục tiêu cá nhân, khả năng tài chính, yêu cầu công nhận văn bằng hoặc quy định tại quốc gia nơi ứng viên dự kiến sử dụng bằng cấp.

SwissUK và Swiss Information and Management Institute không hình thành, không mặc nhiên hình thành, và không bị hiểu là hình thành bất kỳ mô hình liên kết đào tạo, campus vệ tinh, franchise, validation centre, văn phòng tuyển sinh chính thức hoặc cơ chế đồng cấp bằng nào với trường đại học đối tác, trừ khi có hợp đồng chính thức bằng văn bản do người có thẩm quyền ký kết. Các thuật ngữ như “hợp tác”, “đối tác”, “network”, “support”, “pathway” chỉ mang ý nghĩa mô tả phạm vi hỗ trợ hợp pháp và không tạo ra quan hệ đại diện hoặc ràng buộc pháp lý với trường đại học.

SwissUK và Swiss Information and Management Institute không có quyền, không thực hiện và không cam kết thực hiện bất kỳ hành vi nào nhằm tác động, chi phối, thương lượng, can thiệp hoặc thay đổi quyết định của hội đồng trường, doctoral school, senate, ethics committee, examination board, admissions committee, supervisory panel, registrar hoặc bất kỳ cơ quan quản trị hay học thuật nào của trường đại học cấp bằng.

Vai trò của SwissUK và Swiss Information and Management Institute, nếu có, chỉ giới hạn trong hỗ trợ khoa học và hỗ trợ học thuật hợp pháp, bao gồm nhưng không giới hạn ở: định hướng nghiên cứu, hướng dẫn phương pháp luận, hỗ trợ kỹ năng công bố quốc tế, góp ý cấu trúc bài viết, workshop nghiên cứu, mentoring tiến độ, hỗ trợ ngôn ngữ học thuật và nâng cao năng lực nghiên cứu. Các hoạt động này không cấu thành quyền tuyển sinh, quyền quyết định học thuật, quyền chấm điểm, quyền xét tốt nghiệp hoặc quyền cấp bằng.

SwissUK và Swiss Information and Management Institute không bảo đảm, không cam kết và không chịu trách nhiệm về việc hồ sơ sẽ được chấp thuận, bài báo sẽ được đăng, được index, được hội đồng chấp nhận, được miễn sửa chữa, được xét đạt chuẩn Ph.D by Publication hoặc được cấp bằng trong bất kỳ thời hạn nào.

Mọi thông tin quảng bá, tư vấn, truyền thông, dự kiến tiến độ hoặc ý kiến cá nhân của nhân sự, cố vấn, cộng tác viên hay đơn vị hỗ trợ không có giá trị thay thế quy chế chính thức của trường đại học cấp bằng. Trong trường hợp có khác biệt, quy định chính thức của trường và quyết định của cơ quan có thẩm quyền của trường sẽ được ưu tiên áp dụng tuyệt đối.

Ứng viên xác nhận rằng đào tạo tiến sĩ là hoạt động học thuật có tính chọn lọc cao, phụ thuộc năng lực cá nhân và đánh giá độc lập. Việc tham gia chương trình không đồng nghĩa với bảo đảm nhập học, bảo đảm công bố, bảo đảm tốt nghiệp, bảo đảm cấp bằng hoặc bảo đảm công nhận tại bất kỳ quốc gia nào.

Trong phạm vi pháp luật cho phép tối đa, tổng trách nhiệm pháp lý của SwissUK và Swiss Information and Management Institute, nếu có phát sinh, sẽ không vượt quá khoản phí dịch vụ thực tế đã trực tiếp thu bởi chính đơn vị đó đối với dịch vụ cụ thể phát sinh tranh chấp.

Ứng viên có nghĩa vụ tự mình thẩm tra đầy đủ về tư cách pháp lý của trường cấp bằng, quy định đào tạo, giá trị công nhận, khả năng sử dụng văn bằng và mục tiêu cá nhân trước khi đăng ký. Mọi rủi ro phát sinh từ quyết định lựa chọn và đăng ký thuộc trách nhiệm của ứng viên.

Không nội dung nào trong điều khoản này được hiểu là hạn chế quyền tự chủ của trường đại học cấp bằng hoặc tạo ra bất kỳ quyền khiếu nại nào của ứng viên đối với trường thông qua SwissUK hoặc Swiss Information and Management Institute.