Giai đoạn 1: Định hướng và chuẩn hoá nghiên cứu với SIMI Swiss

Nghiên cứu sinh làm việc trực tiếp với Hội đồng Khoa học và chuyên gia của SIMI Swiss để đánh giá hồ sơ công bố, định hướng nghiên cứu, chuẩn hoá phương pháp và xây dựng lộ trình nghiên cứu – xuất bản cá nhân hoá theo chuẩn tiến sĩ Anh Quốc.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ cho đại học công lập Anh Quốc

Trên cơ sở lộ trình đã được chuẩn bị, nghiên cứu sinh nộp hồ sơ và các công trình khoa học cho trường đại học công lập tại Vương quốc Anh triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 3: Kích hoạt Phương án dự phòng nếu hồ sơ chưa được chấp nhận

Trường hợp hồ sơ chưa được một trường cụ thể chấp nhận, SIMI Swiss sẽ kích hoạt phương án dự phòng, điều chỉnh chiến lược và định hướng nộp hồ sơ trong mạng lưới hơn 10 đại học công lập Anh Quốc đồng thuận triển khai mô hình PhD by Publication.

Giai đoạn 4: Đồng hành học thuật và hoàn tất xét duyệt

Trong suốt quá trình xét duyệt, SIMI Swiss tiếp tục đồng hành học thuật, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, thuyết minh học thuật và chuẩn bị cho bảo vệ vấn đáp (viva voce) theo yêu cầu của trường đại học.

1. Đánh giá điều kiện và phạm vi tiếp nhận
Ứng viên cần có quá trình nghiên cứu dài hạn (thông thường từ 7 năm trở lên) với các công trình đã được công bố trên các tạp chí học thuật chất lượng cao hoặc các hình thức công bố tương đương. Các công trình phải tạo thành một chương trình nghiên cứu mạch lạc và thể hiện đóng góp đáng kể cho tri thức. PhD by Publication hiện được triển khai tại hầu hết các Khoa và Viện của UEA, ngoại trừ một số đơn vị có giới hạn tiếp nhận theo quy định riêng.

2. Chuẩn bị hồ sơ học thuật
Hồ sơ nộp xét bao gồm hệ thống các công trình đã công bố và một bản phân tích học thuật (critical analysis) dài khoảng 15.000 từ. Tổng dung lượng của các công trình khi cộng với bản phân tích này cần tương đương với một luận án PhD truyền thống, thường trong khoảng 80.000–100.000 từ. Chất lượng học thuật của các tạp chí, nhà xuất bản hoặc hình thức công bố sẽ được xem xét trong quá trình đánh giá hồ sơ.

Đối với các Khoa thuộc lĩnh vực Nghệ thuật và Nhân văn, công trình nộp xét có thể bao gồm trình diễn, triển lãm, sắp đặt, tác phẩm truyền thông hoặc các sản phẩm sáng tạo khác, với điều kiện được lưu trữ và cung cấp dưới dạng số hoặc hình thức ghi nhận phù hợp.

Trước khi nộp hồ sơ chính thức, ứng viên được Hội đồng Khoa học SIMI Swiss hỗ trợ học thuật có hệ thống, bao gồm rà soát danh mục công bố, đánh giá tính mạch lạc, làm rõ vai trò tác giả và chuẩn hóa bản critical analysis theo chuẩn tiến sĩ của Vương quốc Anh.

3. Liên hệ học thuật và xây dựng đề xuất nghiên cứu
Ứng viên được khuyến nghị xác định lĩnh vực nghiên cứu phù hợp và liên hệ với ít nhất một giảng viên tiềm năng tại UEA để trao đổi học thuật ban đầu. Trên cơ sở đó, ứng viên chuẩn bị đề xuất nghiên cứu chính thức (research proposal) làm rõ định hướng nghiên cứu và cấu trúc hồ sơ PhD by Publication.

4. Nộp hồ sơ chính thức
Ứng viên nộp đơn đăng ký nghiên cứu sau đại học theo lộ trình PhD by Publication, kèm theo đề xuất nghiên cứu, danh mục công trình đã công bố, bản critical analysis và các minh chứng về trình độ học thuật, năng lực tiếng Anh (nếu được yêu cầu).

5. Đánh giá, nhập học và bảo vệ luận án
Sau khi được chấp nhận, nghiên cứu sinh được UEA cung cấp hỗ trợ hướng dẫn trong thời gian học bán thời gian, tối thiểu 6 tháng và tối đa 12 tháng. Hồ sơ cuối cùng được đánh giá thông qua bảo vệ vấn đáp (viva voce), tập trung vào bản critical analysis và toàn bộ hệ thống công trình đã công bố, theo chuẩn QAA Level 8.

Tốt nghiệp chương trình nghiên cứu sinh nhận được bằng Ph.D từ University of East Anglia

Trong mô hình PhD by Publication, việc không phải mọi hồ sơ đều phù hợp tuyệt đối với một trường đại học cụ thể là điều được thừa nhận trong thực tiễn học thuật, do sự khác biệt về định hướng nghiên cứu, quy định nội bộ và tiêu chí thẩm định giữa các đại học công lập tại Vương quốc Anh.

Vì vậy, nghiên cứu sinh không bị phụ thuộc vào một lựa chọn duy nhất. Trường hợp hồ sơ nghiên cứu chưa được chấp nhận hoặc chưa phù hợp với một trường cụ thể, lộ trình sẽ được điều chỉnh và triển khai theo phương án dự phòng, thông qua mạng lưới các đại học công lập Anh Quốc có cơ chế PhD by Publication.

Nguyên tắc triển khai phương án dự phòng

• Đánh giá lại mức độ phù hợp giữa hồ sơ công bố và định hướng học thuật của từng trường
• Điều chỉnh chiến lược nộp hồ sơ, bao gồm cách nhóm công trình, phạm vi nghiên cứu và trọng tâm thuyết minh học thuật
• Chuyển hướng sang trường đại học khác phù hợp hơn, thay vì yêu cầu nghiên cứu sinh làm lại nghiên cứu hoặc chờ đợi kéo dài

Mạng lưới đại học triển khai PhD by Publication

Lộ trình dự phòng được xây dựng trong khuôn khổ các đại học công lập tại Vương quốc Anh đã công bố rõ ràng cơ chế PhD by Publication / PhD by Published Work, bao gồm (không giới hạn):

• University of Portsmouth
• University of Sunderland
• Middlesex University London
• University of Leicester
• University of Reading
• Manchester Metropolitan University
• University of Westminster
• University of Bolton
• University of Northampton
• University of East Anglia

Giá trị của phương án dự phòng

Phương án này giúp:

• Giảm rủi ro học thuật khi phụ thuộc vào một trường duy nhất
• Bảo toàn giá trị nghiên cứu đã công bố, không phải làm lại từ đầu
• Tối ưu khả năng được chấp nhận và trao bằng, dựa trên sự phù hợp học thuật thay vì may rủi hành chính

Cách tiếp cận này phản ánh đúng bản chất của PhD by Publication: đánh giá nghiên cứu dựa trên giá trị học thuật và đóng góp tri thức, không bị giới hạn bởi một cấu trúc tiến sĩ cứng nhắc.